Sähköinen arkistointi

Sähköinen arkistointi säilyttää luotettavasti sekä paperimuodossa että sähköisesti lähetetyt dokumentit. Arkistoinnin voit hoitaa automaattisesti osana kirjeiden lähetysprosessia.

Arkistomateriaali näyttää työasemasi näytöllä ja tulostettuna samalta kuin vastaanottajalle mennyt asiakirja, esimerkiksi lasku.

Sähköiseen arkistointiin kuuluu:

• dokumenttien muuntaminen arkistokelpoiseen tallennusmuotoon
• hakukriteereiden määrittely asiakkaan tarpeiden mukaan
• arkistoidun aineiston selailu etäselailun avulla
• kopion tulostus oheiskirjoittimelle
• dokumenttien säilytys Itellan palvelimella
• pitkäaikainen arkistointi Itellassa tai CD- tai DVD-levyillä